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外贸业务中被同事抢单怎么办?

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发表于 4 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
上周三下午,外贸部实习生小李冲进茶水间,眼圈红得像兔子:"姐,我跟了三个月的英国客户,被王哥签了!"
我看着她手机里的聊天记录——客户明明说"等小李的最终报价",结果王哥直接用自己的邮箱发了PI,还在群里@老板:"英国客户已付款,下周安排生产。"
小李气得手抖:"我现在就去找老板告状!"
我按住她:"别急,你先回答我三个问题:客户合同里写的是谁的名字?你有每周给领导发跟进报告吗?王哥有没有用你的客户资料?"
小李瞬间蔫了:"合同没写...报告只发过一次...客户是他介绍给我的..."
外贸圈里,"抢单"是比"被客户甩单"更恶心的事。但撕破脸吵架往往两败俱伤,今天就教你一套"不撕逼也能拿回订单"的实操攻略!

三个月跟进,一朝被抢,她做错了什么?

小李的故事不是个例,我们先复盘她踩的三个坑:
1、客户归属模糊:王哥介绍客户时说"你先跟,成了算你的",但没书面确认。结果客户下单时,王哥说"这是我朋友的公司,必须我来对接"。
2、跟进证据缺失:小李和客户的沟通全在微信,没抄送领导;报价单没写自己名字;关键节点(如寄样、测试)没同步公司群。
3、应对方式冲动:她直接在群里质问王哥:"你为什么抢我客户?"反而被倒打一耙:"小李跟进太慢,客户急着下单,我只是帮忙。"
最后老板和稀泥:"都是同事,这单提成一人一半。"小李憋屈得想辞职。
但隔壁桌的老外贸张姐,去年遇到类似情况,不仅拿回了订单,还让抢单的同事道了歉。她是怎么做到的?


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 楼主| 发表于 4 天前 | 显示全部楼层
抢单的三种类型及应对方法

不是所有"抢单"都是恶意的,先判断类型再对症下药:

类型1:恶意抢单(占比30%)  
特征:明知是你的客户,故意用低价/私人关系撬单,甚至删除你的跟进记录。
案例:同事偷看你电脑里的客户资料,用自己邮箱发"更优惠报价"。  
应对方式:证据链+领导面谈+法律警告  
1、固定证据:     - 整理你和客户的所有沟通记录(邮件/WhatsApp截图,注意时间戳)   
- 找出客户提到"只和你合作"的聊天记录(如"Please send PI to me directly")   
- 打印寄样快递单、客户签字的确认函等纸质证据  
2、领导面谈话术:   
  "王总,关于英国客户的订单,我有三个情况想汇报:     
① 这是我从3月开始跟进的客户,每周都有发跟进报告(展示邮件);     
② 客户6月10号明确说等我的最终报价(展示聊天记录);     
③ 昨天突然收到王哥的消息说订单已签,我有点困惑(语气委屈但坚定)。"  
3、法律警告:如果公司不管,发律师函警告抢单同事:"根据《反不正当竞争法》,你窃取商业秘密的行为已违法..."(外贸圈很小,没人想背上法律污点)

类型2:信息差抢单(占比50%)  
特征:同事不知道客户是你在跟,或客户同时联系了多人。  
案例:客户在阿里国际站同时询价,你和同事都收到了,各自跟进。  
应对方式:公开认领+客户确认+内部协调  
1、公开认领:在公司群@同事:"嗨,刚看到你在跟美国的Mike,这个客户我3月在广交会对接过,已经寄过样了(附样品确认邮件)。我们同步下进度?"  
2、客户确认:给客户发邮件:"Dear Mike, just want to confirm if you're also in contact with my colleague Tom? To avoid confusion, shall we keep one main contact person?"(让客户选你)  
3、内部协调:如果客户选了同事,别生气,找领导申请:"这个客户我投入了不少精力,能不能算我协助开发,分10%提成?"(有总比没有好)

类型3:客户主动跳转(占比20%)  
特征:客户觉得你不专业,主动找更资深的同事合作。  
案例:你不懂产品技术细节,客户问"材质耐温多少度"你答不上来,客户转而联系技术出身的同事。  
应对方式:反思+学习+客户挽回
1、反思原因:客户为什么走?是价格、专业度还是服务?找客户委婉问:"很遗憾没能合作,能告诉我哪里需要改进吗?"  
2、快速学习:恶补产品知识,下次遇到类似客户才能接住。老外贸常说:"被抢单不可怕,可怕的是同一个坑摔两次。"  
3、客户挽回:过段时间给客户发新品邮件:"我们出了耐温更高的新款,比之前您问的那款性价比更高..."(用实力赢回来)

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 楼主| 发表于 4 天前 | 显示全部楼层
预防抢单:3个让同事“无从下手”的技巧

最好的防守是进攻,这三招能让90%的抢单者知难而退:
1、客户资料"公司化     
- 用公司邮箱沟通,所有邮件抄送领导和部门群     
- 报价单、PI上注明你的名字和工号:"Sales: Li Ming (ID: 202305)"     
- 客户备注里写明跟进状态:"6月20日寄样,等待测试结果(附快递单号)"  
2、关键节点"广而告之"   
客户有进展时,第一时间在公司群同步:     
"好消息!英国Mike确认样品通过,下周发正式PO!"(配上聊天记录截图)     
同事看到了,一般不会再插手。
3、签"客户归属协议"   
新人尤其要注意!同事介绍客户时,当场让他发微信:"这个客户归小李跟进,成单算她的。"(保留聊天记录)     
公司没有明确规定的,主动找领导制定规则:"王总,为了避免抢单,我们能不能明确客户归属?比如谁先录入CRM算谁的。"

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 楼主| 发表于 4 天前 | 显示全部楼层
老外贸的肺腑之言:职场不是战场,是利益场

张姐去年处理抢单事件时,没骂过人,反而请抢单的同事喝了杯咖啡:"我知道你也不容易,这个客户我跟了半年,投入不少精力。要不这样,订单算我的,提成分你20%,以后有合适的客户我也介绍给你。"
同事又羞愧又感激,不仅把订单还了回来,后来还真给她介绍了两个客户。
职场上,撕破脸是最笨的做法。
你要记住:  
- 领导只看结果和团队和谐,哭闹没用  
- 同事今天抢你单,明天可能被别人抢  
- 真正的高手,客户多到接不过来,根本不怕抢  
最后送大家一句老外贸的名言:"客户不是谁的私有财产,能被抢走的,要么不是你的菜,要么是你没本事留住。"

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