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抢单的三种类型及应对方法
不是所有"抢单"都是恶意的,先判断类型再对症下药:
类型1:恶意抢单(占比30%)
特征:明知是你的客户,故意用低价/私人关系撬单,甚至删除你的跟进记录。
案例:同事偷看你电脑里的客户资料,用自己邮箱发"更优惠报价"。
应对方式:证据链+领导面谈+法律警告
1、固定证据: - 整理你和客户的所有沟通记录(邮件/WhatsApp截图,注意时间戳)
- 找出客户提到"只和你合作"的聊天记录(如"Please send PI to me directly")
- 打印寄样快递单、客户签字的确认函等纸质证据
2、领导面谈话术:
"王总,关于英国客户的订单,我有三个情况想汇报:
① 这是我从3月开始跟进的客户,每周都有发跟进报告(展示邮件);
② 客户6月10号明确说等我的最终报价(展示聊天记录);
③ 昨天突然收到王哥的消息说订单已签,我有点困惑(语气委屈但坚定)。"
3、法律警告:如果公司不管,发律师函警告抢单同事:"根据《反不正当竞争法》,你窃取商业秘密的行为已违法..."(外贸圈很小,没人想背上法律污点)
类型2:信息差抢单(占比50%)
特征:同事不知道客户是你在跟,或客户同时联系了多人。
案例:客户在阿里国际站同时询价,你和同事都收到了,各自跟进。
应对方式:公开认领+客户确认+内部协调
1、公开认领:在公司群@同事:"嗨,刚看到你在跟美国的Mike,这个客户我3月在广交会对接过,已经寄过样了(附样品确认邮件)。我们同步下进度?"
2、客户确认:给客户发邮件:"Dear Mike, just want to confirm if you're also in contact with my colleague Tom? To avoid confusion, shall we keep one main contact person?"(让客户选你)
3、内部协调:如果客户选了同事,别生气,找领导申请:"这个客户我投入了不少精力,能不能算我协助开发,分10%提成?"(有总比没有好)
类型3:客户主动跳转(占比20%)
特征:客户觉得你不专业,主动找更资深的同事合作。
案例:你不懂产品技术细节,客户问"材质耐温多少度"你答不上来,客户转而联系技术出身的同事。
应对方式:反思+学习+客户挽回
1、反思原因:客户为什么走?是价格、专业度还是服务?找客户委婉问:"很遗憾没能合作,能告诉我哪里需要改进吗?"
2、快速学习:恶补产品知识,下次遇到类似客户才能接住。老外贸常说:"被抢单不可怕,可怕的是同一个坑摔两次。"
3、客户挽回:过段时间给客户发新品邮件:"我们出了耐温更高的新款,比之前您问的那款性价比更高..."(用实力赢回来)
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